Sadržaj
Elektronički dokument koji podržava uplatu plaće
Dokumenti koji podržavaju elektroničko plaćanje plaća nedavno su uvedeni u sustav elektroničkog fakturiranja. Korištenje elektroničkih platnih lista obvezna je za pojedince kojima je ovaj dokument potreban za potvrđivanje troškova, odbitka ili odbitnih poreza u svojim prijavama poreza na dohodak. Raspored provedbe počinje sljedećeg 1. rujna.
- Elektronički obračun plaća također uključuje bilješke o prilagodbi za dokumente podrške elektroničkim plaćama.
- Više informacija o elektroničkom obračunu plaća u Kolumbiji
Dokument podrške za kupnju bez obaveza
Popratni dokument je dokument koji kupac mora izraditi prilikom kupnje robe ili usluge od dobavljača koji nije dužan izdavati elektroničke račune. Svrha ovog dokumenta je akreditacija transakcije i pružanje podrške za porezno priznate troškove, odbitke ili poreze za porezne prijave.
Od 2. svibnja 2022. izdavatelji e-računa koji kupuju robu ili usluge od dobavljača koji nije dužan izdati prodajni račun ili ekvivalentan dokument moraju generirati i prenijeti elektronički dokument podrške na provjeru od strane DIAN-a, u skladu sa zahtjevima “Dokument tehničke podrške Aneks 1.1”.
Registracija elektroničkih prodajnih računa kao vrijednosnih papira (RADIAN)
- DIAN je izradio platformu za evidentiranje elektroničkih prodajnih računa kao osiguranje.
- Da bi prodajni račun postao vrijednosni papir, mora ispunjavati niz tehničkih i komercijalnih zahtjeva, kao i biti registriran na RADIAN platformi i validiran od strane DIAN-a.
- Cilj je povećati korištenje stope, dajući veću vjerodostojnost sustavu zahvaljujući sljedivosti koju nudi platforma, a koja bilježi sve događaje povezane sa svakom fakturom za vrijednost sigurnosti.
- Registracija elektroničkih prodajnih računa kao kolaterala bit će obvezna od kolovoza 2021.
- ekvivalentne dokumente
OP-ovi, ulaznice generirane na prodajnom mjestu za plaćanje robe ili usluge, moraju se izdati elektroničkim putem, ali nije potvrđen datum do trenutka kada će to postati obvezno. Ekvivalentni dokumenti bit će sljedeći:
- Ulaznica za blagajne kod P.O.S.
- Ulaznica za kino.
- Karta za prijevoz putnika.
- Izjave izdaju povjerenička društva, investicijski fondovi, fondovi za kolektivna ulaganja, inozemni investicijski fondovi, investicijski fondovi, fondovi vrijednosnih papira, mirovinski i raskidni fondovi.
- Karte ili karte za zračni prijevoz putnika.
- Dokument u lokaliziranim igrama.
- Ulaznica, razlomak ili obrazac u igrama na sreću osim u lokaliziranim igrama.
- Isprava izdana za naplatu cestarine.
- Operativni dokument burze.
- Dokument o poslovanju poljoprivredne burze i druge robe.
- Dokument izdan za javne kućne usluge.
- Prijam javnih emisija.
- Ekvivalentni elektronički dokument.
Zahtjevi za izdavanje elektroničkih računa
Dobiti ovlaštenje od DIAN-a kao izdavatelja e-računa.Imati digitalni certifikat izdat od strane certifikacijskog tijela akreditiranog od strane Kolumbijske nacionalne agencije za akreditaciju (ONAC).Softver za elektroničku naplatu ima davatelj tehnoloških usluga (TSP) ovlašten od DIAN-a.
Evolucija e-fakturiranja u Kolumbiji
- 1995.: članak 37. Zakona 223, izjednačio je elektronički račun s papirnatim računom, dajući mu istu vrijednost.
- 2007: Prvi propis o elektroničkom fakturiranju. Dekretom 1929 i Rezolucijom 14465 definirano je izdavanje, isporuka, prihvaćanje i čuvanje digitalnim putem, kao i tehničke specifikacije sustava.
- 2015.: Odobrenje Uredbe 2242 koja regulira novi sustav elektroničke naplate, kojim se ispravljaju greške otkrivene u prethodnom modelu naplate.
- 2016.: Početak pilot projekta u kojem je sudjelovalo ukupno 58 kolumbijskih tvrtki, a u kojem je EDICOM aktivno surađivao na otkrivanju i ispravljanju mogućih pogrešaka u modelu naplate.
- 2019.: početak kalendara omasovljenja poreznih obveznika, prema kalendaru koji je utvrdio DIAN.
- 2020.: izmjena pravila o elektroničkom izdavanju u odnosu na elektroničko fakturiranje.
- 2021.: Pokrenuto usvajanje elektroničkog obračuna plaća i RADIAN platforme za evidentiranje elektroničkih računa za prodaju s naslovom vrijednosti.
